Các loại ấn phẩm truyền thông Marketing phổ biến nhất 2024

Để quảng bá một sản phẩm hoặc dịch vụ thì các ấn phẩm truyền thông là thứ sẽ được doanh nghiệp sử dụng hiện nay. Ngày nay, các ấn phẩm không chỉ ở dạng in hay tờ rơi mà còn sẽ được thể hiện trên các nền tảng mạng. Mặc dù phổ biến nhưng ít ai biết được đầy đủ các dạng ấn phẩm truyền thông phổ biến hiện nay. Vậy có những loại ấn phẩm nào ? Hãy cùng VDS tìm hiểu trong bài viết này

Ấn phẩm truyền thông là gì ?

Ấn phẩm truyền thông là sản phẩm được làm bởi công nghệ in ấn hoặc có thể phát hành dưới dạng truyền thông. Chúng có nội dung, hình ảnh, thông tinh doanh nghiệp cần gửi tới cộng đồng. Một số ấn phẩm tiêu biểu như sách báo, bản đồ, nhãn hiệu bao bì, bản nhạc, biểu mẫu, danh thiếp, tài liệu, thiệp mời…

Ngày nay, nhờ việc sử dụng ấn phẩm mà tri thức và văn hóa được lan truyền trong cộng đồng dễ dàng hơn. Nhất là trong những nghành giáo dục, văn phòng phẩm,…

Những ấn phẩm này là sản phẩm có giúp ích cho hoạt động quảng cáo, quảng bá sản phẩm, dịch vụ, sự kiện, xây dựng hình ảnh thương hiệu trước công chúng, tạo nên những nhận thức quen thuộc giúp duy trì sự tin cậy của khách hàng, tiếp cận khách hàng một cách tự nhiên, gần gũi và nâng tầm giá trị thương hiệu công ty.

Vai trò của ấn phẩm truyền thông là gì?

Trong việc kinh doanh, các loại ấn phẩm sẽ có vai trò hết sức cần thiết để mỗi doanh nghiệp đưa thương hiệu của mình tiếp cận gần hơn với khách hàng.

• Ấn phẩm truyền thông giúp hiện thực các ý tưởng sáng tạo trong marketing một cách dễ dàng, chi tiết. Việc tạo ra các ấn phẩm như bao bì, tờ rơi, nhãn mác sẽ hỗ trợ mọi người biết đến thương hiệu cũng như thông tin về công ty, doanh nghiệp một cách nhanh nhất.

• Ấn phẩm sáng tạo sẽ giúp các chiến lược Marketing trở nên hoàn hảo, từ đó giúp doanh nghiệp tiếp cận tốt hơn với người tiêu dùng.

• Ấn phẩm giúp doanh nghiệp tạo nhiều những ấn tượng với khách hàng dựa trên thiết kế độc đáo, chuyên nghiệp, chất lượng in màu bắt mắt. Nhờ vậy, thương hiệu dần được khách hàng tiếp nhận, tạo vị thế trên thị trường

• Với việc sáng tạo nên những hình ảnh tinh tế, đẹp mắt mà sản phẩm trở nên dễ thu hút, có thể ghi nhớ lâu hơn trong tâm trí khách hàng.

• Giá thành các ấn phẩm khá thấp và thực hiện theo ý tưởng nên rất có độ phủ sóng rộng không kém gì việc quảng cáo bằng truyền hình, mạng xã hội, google adwords…

Các loại ấn phẩm truyền thông phổ biến

Ấn phẩm truyền thông dạng in

Hiện nay có rất nhiều ấn phẩm truyền thông dạng in dùng trong các sự hoạt động, sự kiện như: biển bảng quảng cáo, poster (flyer), brochure (tờ rơi), standee (panel),… Sau khi đã chọn được loại ấn phẩm, người ta sẽ thiết kế, đưa vào in ấn và thi công lắp đặt ở khu vực tổ chức sự kiện để tuyên truyền cho hoạt động, sự kiện đó.

Ấn phẩm dạng in được sử dụng rất phổ biến cho đến ngày nay, bởi vì giá thành rẻ và mức độ lan tỏa, tuyên truyền thông tin cao.

Poster

Poster là tác phẩm được thiết kế, chỉnh chu, công phu với hình ảnh, tranh vẽ độc đáo, sáng tạo, câu chữ cuốn hút, sắc sảo, mang tính kêu gọi hành động, thường có màu sắc nổi bật, rất thu hút ánh nhìn của người xem ngay khi vừa ngang qua.

Điểm khác biệt của poster so với các ấn phẩm truyền thông là gì? Poster thường nằm trong những chiến lược quảng bá mang thông điệp truyền thông cho một chiến lược Marketing, một sự kiện tạo độ lan tỏa lớn, tuyên truyền rộng rãi tới khách hàng tiềm năng.

Catalogue

Catalogue là một trong những ấn phẩm truyền thông quảng cáo rất quan trọng đối với doanh nghiệp. Đây là thứ vũ khí, công cụ Marketing hiệu quả với đầy đủ mọi nội dung từ mô tả sản phẩm, dịch vụ, hình ảnh đại diện, giới thiệu công ty,…

Việc thiết kế catalogue đẹp, độc đáo sẽ giúp kích thích sự tò mò ở khách hàng, khiến họ tìm hiểu sản phẩm, dịch vụ cần mua. Các đối tác của doanh nghiệp, công ty sẽ dựa vào catalogue để có những đánh giá thương hiệu, phân tích sản phẩm, so sánh mặt hàng để đưa đến các quyết định hợp tác.

Brochure

Brochure hiểu đơn thuần là một quyển sách nhỏ hay 1 tờ giấy gấp 2, gấp 3 chứa đựng những nội dung tiếp thị sản phẩm, thương hiệu, giới thiệu tới khách hàng mục tiêu.

Vậy mục đích sử dụng của loại ấn phẩm truyền thông này là gì? Thông thường, các doanh nghiệp lựa chọn in brochure số lượng lớn để có thể tiếp cận khách hàng, hướng họ đến các sản phẩm/dịch vụ đã và đang phát triển. Do đó, brochure luôn được đầu tư thiết kế và in ấn nhiều hơn tờ rơi cả về hình ảnh, nội dung và chất lượng in ấn.

Voucher

Voucher hay còn gọi là phiếu quà tặng, phiếu giảm giá sẽ hỗ trợ khách hàng của doanh nghiệp, công ty có thể dễ dàng sở hữu những gói sản phẩm/dịch vụ với mức giá phải chăng.

Việc tặng voucher cho khách hàng còn giúp doanh nghiệp, công ty tri ân và thay lời cảm ơn tới các khách hàng thân thiết của mình. Giúp doanh nghiệp tạo độ lan truyền và phủ sóng rộng rãi trong chiến lược truyền thông, quảng bá thương hiệu.

Ấn phẩm truyền thông online

Hiện nay, hầu hết các hoạt động, sự kiện đều chạy theo xu hướng phát triển trên nhiều kênh truyền thông, internet để gia tăng hiệu ứng tuyên truyền một cách nhanh chóng. Vì thế việc ứng dụng các ấn phẩm truyền thông online thật ấn tượng, sáng tạo để quảng bá là rất hiệu quả. Các ấn phẩm online ngày nay khá đa dạng có thể kể đến như website, logo, video, banner…

Website

Thường website được thiết kế để giới thiệu hình ảnh của công ty, doanh nghiệp, tổ chức thông qua internet. Ưu điểm lớn của Ấn phẩm Marketing này là đơn giản sự tiếp xúc với khách hàng và nổi bật thông tin cần truyền tải cho người xem.

Sự phát triển mạnh mẽ của Marketing – quảng cáo trên internet đã làm cho ấn phẩm truyền thông online ngày càng được ưa chuộng. Đối với khách hàng, các ấn phẩm online thường tạo ra tác động mạnh mẽ và để lại ấn tượng khá tốt trong tâm trí của họ.

Logo

Thông thường mỗi doanh nghiệp sẽ chỉ lựa chọn sử dụng một logo chính để tạo độ nhận diện, nhưng đôi lúc họ cũng cần phải có các phiên bản thay thế để dễ sử dụng trong các trường hợp đặc biệt nào đó.

Video

Sử dụng video trong việc Marketing sản phẩm/dịch vụ và thương hiệu đang rất phổ biến trên thị trường. Với ấn phẩm là video thì mục đích chính mà các doanh nghiệp hướng tới là quảng cáo sản phẩm và giới thiệu thương hiệu đến người tiêu dùng.

Nhờ vào sự kết hợp hài hòa giữa âm thanh và hình ảnh, thì các thông điệp được truyền tải nhanh chóng, dễ hiểu và chính xác đến khán giả, đặc biệt là nhóm khách hàng mục tiêu.

Banner

Ngày nay trong quảng bá banner rất có sức hút cao với tất cả mọi người. Ưu điểm đặc trưng và nổi bật nhất của banner là hình ảnh và thông điệp được biểu thị một cách rõ ràng, chuyên nghiệp. Do đó, banner thường có kích thước rất lớn và chứa keyword, phông chữ to, có hình ảnh nhưng khá hạn chế.

Tùy vào hướng sử dụng mà banner sẽ có chất liệu khác nhau. Banner thường có hình dáng chữ nhật dẹt, chất liệu vải hay vinyl. Nhược điểm lớn của banner là giá thành cao hơn nhiều so với các loại ấn phẩm khác là flyer và poster.

Cách tạo ấn phẩm truyền thông 

Tạo dựng ý tưởng 

Bước đầu tiên trong quá trình tạo ấn phẩm truyền thông là phát triển ý tưởng. Ý tưởng cần phản ánh mục tiêu truyền thông, đối tượng mục tiêu và thông điệp cần truyền tải. Người làm truyền thông cần suy nghĩ về các phương tiện giao tiếp, hình ảnh, màu sắc và các yếu tố độc đáo khác để làm nổi bật ấn phẩm. Đồng thời, ý tưởng cần phù hợp với mục đích và giá trị của tổ chức hoặc thương hiệu, thể hiện bản sắc và giá trị của họ. 

Nghiên cứu thị trường 

Nghiên cứu thị trường trước khi thiết kế ấn phẩm là quan trọng. Nó giúp doanh nghiệp hiểu đối tượng mục tiêu và nhu cầu của họ. Có nhiều phương pháp nghiên cứu thị trường như phỏng vấn, khảo sát trực tuyến và phân tích dữ liệu. Quá trình này giúp doanh nghiệp tạo ra các ấn phẩm truyền thông hiệu quả và phù hợp với khách hàng. 

Tạo dựng kế hoạch

Sau khi xác định mục tiêu truyền thông và đối tượng mục tiêu, bước tiếp theo là lập kế hoạch truyền thông chi tiết. Kế hoạch này là tài liệu quan trọng giúp doanh nghiệp đảm bảo rằng các hoạt động truyền thông được thực hiện một cách hiệu quả và đạt được kết quả mong muốn, bao gồm mục tiêu, đối tượng mục tiêu, phương tiện truyền thông, thông điệp và cách tiếp cận khách hàng. 

Thiết kế ấn phẩm 

Đây là bước quan trọng nhất trong quá trình tạo ấn phẩm truyền thông, với mục tiêu tạo ra sản phẩm hấp dẫn và phù hợp với mục đích và đối tượng mục tiêu. Người thiết kế cần kết hợp các yếu tố như hình ảnh, văn bản, màu sắc và bố cục để tạo ra ấn tượng mạnh mẽ và thu hút sự chú ý. 

Việc sử dụng các công nghệ thiết kế chuyên nghiệp như Photoshop, Illustrator hoặc Premiere Pro là cần thiết để tạo ra các sản phẩm chất lượng cao.

In ấn 

Sau khi hoàn thành việc thiết kế ấn phẩm, doanh nghiệp cần chọn một nhà in đáng tin cậy để đảm bảo chất lượng in cao và phù hợp với yêu cầu. Nhà in cần có kinh nghiệm trong in ấn truyền thông và đáp ứng được các yêu cầu về chất liệu, kích thước và màu sắc. 

Trước khi in, doanh nghiệp cần kiểm tra thiết kế để tránh sai sót. Sau khi in xong, họ cần kiểm tra chất lượng và đóng gói sản phẩm trước khi phân phối.

Xem thêm:

• Bộ nhân diện thương hiệu là gì ? Những điều cần biết

• Marketing trên Youtube là gì ? Cách triển khai hiệu quả

Như vậy, vai trò và các loại ấn phẩm truyền thông nổi tiếng cũng như các bước tạo ra ấn phẩm hiệu quả đã được VDS chia sẻ chi tiết ở bài viết. Có thể thấy, ấn phẩm trong truyền thông đóng vai trò quan trọng rất lớn và để tạo đựng ra ấn phẩm không hề đơn giản. Để hiểu kỹ hơn về ấn phẩm truyền thông, đừng quên ghé mỗi ngày để cập nhật nhiều thông tin hay nhé.